Dit is een klassieker: Een nieuwe gemeentesecretaris werkt gedurende een week samen met de gemeentesecretaris die hij gaat vervangen. Op de laatste dag zegt de vertrekkende gemeentesecretaris: “Ik heb drie genummerde enveloppen in de bovenlade van je bureau gelegd. Open een envelop als je in een crisis komt die je niet kunt oplossen.”
Drie maanden later gebeurt er een drama, alles gaat fout en de gemeentesecretaris voelt zich door dit alles nogal bedreigd. Op dit moment herinnert hij zich wat zijn voorganger op de laatste dag gezegd had. Dus hij opent de eerste envelop. De inhoud van het bericht luidt: “Geef je voorganger van alles de schuld!” Dit doet hij en zo komt hij de crisis te boven.
Ongeveer een half jaar later geven de wethouders hem de schuld van alles wat zijn ambtenaren nu weer verkeerd hebben gedaan en de burgemeester eist zijn ontslag. De gemeentesecretaris opent nu snel de tweede envelop en leest: “Reorganiseren!“ Dus hij gaat reorganiseren en de ambtelijke dienst komt er vrij snel weer bovenop.
Drie maanden nadat de reorganisatie is doorgevoerd, dient de volgende crisis zich aan en opent hij de derde envelop. Het bericht in deze envelop begint met : “Maak drie enveloppen klaar ..”
| 
Allerlei ambtenarengrappen ten spijt, hoor ik niemand eerlijk zeggen, en zie ik niemand eerlijk schrijven, dat ambtenaren tot instrumenten zijn gemaakt voor afschuif- en doorschuifpolitiek. In plaats van aan vervanging te denken, zou het een stuk gezonder zijn om aan het laten vervallen van functieplaatsen te denken. Hoe zit het met dát doel, dat in feite in ieders belang is? Denk aan opvoeders die zichzelf liefst overbodig maken. Levenslang in zo’n rol blijven hangen is onnodig belastend voor betrokkenen, aan beide kanten van de streep.
Comments are closed.